Kobyłka - www.kobylka.pl

Wojciech Reutt

Sekretarz Miasta Kobyłka

Urząd Miasta Kobyłka
ul. Wołomińska 1
05-230 Kobyłka
pokój: nr 18, I piętro

tel.: (22) 760 70 45,
e-mail:sekretarz@kobylka.pl

Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu – w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu – oraz inne zadania powierzone przez Burmistrza.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z organizacją kadr;
2. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
3. wnioskowanie do Burmistrza w sprawach awansowania, nagradzania i udzielania kar;
4. nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz ich realizacją;
5. nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną;
6. przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
7. zapewnienie prawidłowego publikowania aktów prawa miejscowego;
8. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa;
9. zapewnienie prawidłowego przebiegu wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do Sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego, referendów ogólnokrajowych i lokalnych oraz spisów powszechnych;
10. pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. jakości;
11. koordynacja działań dotyczących obronności i obrony cywilnej;
12. koordynacja działań dotyczących przeciwdziałania klęskom żywiołowym oraz usuwania ich skutków;
13. koordynacja działań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
14. wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza;
15. wykonywanie zadań w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza;
16. składanie oświadczeń woli w imieniu Miasta w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
17. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza;
18. współdziałanie z Radą, Burmistrzem, Zastępcą, Skarbnikiem, a także Komórkami organizacyjnymi Urzędu nie podlegającymi nadzorowi Sekretarza.

Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1. Wydziałem Administracji;
2. Zespołem ds. Integracji Danych Miejskich i Informatyki;
3. Wydziałem Kadr, Płac i Organizacji Wewnętrznej;
4. Stanowiskiem ds. Działalności Gospodarczej;
5. Biurem Rady Miasta;
6. Stanowiskiem ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
7. Wydziałem Gospodarowania Odpadami;
8. Zespołem ds. Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej;
9. Administratorem Systemów Informatycznych.