Archiwista realizuje zadania wynikające z właściwych ustaw i aktów wykonawczych, a w szczególności dotyczące:
- Koordynacji czynności kancelaryjnych Urzędu, w tym bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych - zadania koordynatora czynności kancelaryjnych określa odrębny dokument.
- Gromadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji wytworzonej w Urzędzie oraz prowadzenia jej ewidencji.
- Przeprowadzania skontrum dokumentacji.
- Wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
- Przeprowadzania kwerend archiwalnych.
- nicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udziału w jej komisyjnym brakowaniu.
- Przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania i udziału w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
- Doradzania komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
- Sporządzania rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
